Inventory record accuracy
Share of counted locations where the system quantity matches the physical count within tolerance.
Formula Accuracy = Locations within tolerance ÷ Locations counted × 100
Logistics & supply chain
Inventory controller
You make the system stock match the shelf, and keep the right amount of it. Count accuracy, expiry control and sensible replenishment rules are your daily work.
Routine
Daily
- Cycle count the locations due today
- Investigate and correct count differences the same day
- Check stock close to expiry
Weekly
- Cycle count accuracy review
- FEFO expiry tracker update
Monthly+
- Inventory turns and days of supply
- ABC/XYZ classification and carrying cost (quarterly)
- Kanban / two-bin quantity review (quarterly)
Your kit, task by task
KPIs you are measured on
Inventory turns
How many times average inventory is consumed in a year.
Formula Turns = Annual cost of goods used ÷ Average inventory value
Days of cover
How many days current stock lasts at expected usage.
Formula Days of cover = On-hand stock ÷ Average daily usage
Inventory carrying cost
Annual cost of holding stock: capital, storage, insurance, obsolescence, shrinkage; usually a % of value.
Formula Carrying cost = Average inventory value × Carrying rate
Top pains and how to handle them
Adjustments posted without a cause
Recount first, then find the cause (receipt, pick, unit of measure, location) before any adjustment is approved.
Counting everything once a year
Count A items more often than C items; a cycle count plan spreads the work and finds errors while they are fresh.
Expired stock found at year end
Track batches by expiry date and review the 'next 30 days' list every week with the planners.
Logistique & supply chain
Gestionnaire de stocks
Vous faites correspondre le stock système au stock physique et maintenez la bonne quantité. Précision d’inventaire, maîtrise des dates et règles de réapprovisionnement sont votre quotidien.
Opérateur logistique / magasinierChef d’équipe logistiquePlanificateur approvisionnementResponsable logistique / supply chainResponsable / superviseur d’entrepôtAgent de réception / expéditionCariste / conducteur d’engins de manutentionCoordinateur transport / flotteChauffeur-livreurCoordinateur douane / import-exportPrévisionniste de la demande
Routine
Quotidien
- Inventaire tournant des emplacements prévus aujourd’hui
- Analyser et corriger les écarts le jour même
- Vérifier les stocks proches de la péremption
Hebdomadaire
- Revue de la précision d’inventaire tournant
- Mise à jour du suivi des dates FEFO
Mensuel et plus
- Rotation des stocks et jours de couverture
- Classification ABC/XYZ et coût de possession (trimestriel)
- Revue des quantités kanban / double bac (trimestriel)
Votre boîte à outils, tâche par tâche
- Inventaire tournantDisponibleOuvrir
- Précision de l’inventaire tournantDisponibleOuvrir
- Suivi des dates FEFODisponibleOuvrir
- Rotation des stocks et jours de couvertureDisponibleOuvrir
- Plan d’inventaires tournantsDisponibleOuvrir
- Dimensionnement kanban / double bacDisponibleOuvrir
- Classification ABC/XYZDisponibleOuvrir
- Coût de possession du stockDisponibleOuvrir
Les KPI sur lesquels vous êtes mesuré
Fiabilité des stocks
Part des emplacements comptés dont la quantité système correspond au physique, dans la tolérance.
Formule Exactitude = Emplacements dans la tolérance ÷ Emplacements comptés × 100
Rotation des stocks
Nombre de fois où le stock moyen est consommé dans l’année.
Formule Rotation = Coût annuel des articles consommés ÷ Valeur moyenne du stock
Couverture de stock (jours)
Nombre de jours que le stock actuel couvre au rythme de consommation prévu.
Formule Jours de couverture = Stock disponible ÷ Consommation moyenne journalière
Coût de possession du stock
Coût annuel de détention : capital, stockage, assurance, obsolescence, démarque ; souvent un % de la valeur.
Formule Coût de possession = Valeur moyenne du stock × Taux de possession
Principales difficultés et comment les traiter
Ajustements saisis sans cause
Recompter d’abord, puis trouver la cause (réception, préparation, unité, emplacement) avant d’approuver l’ajustement.
Tout compter une fois par an
Compter les articles A plus souvent que les C ; un plan d’inventaire tournant répartit la charge et trouve les erreurs tant qu’elles sont récentes.
Produits périmés découverts en fin d’année
Suivre les lots par date de péremption et revoir chaque semaine la liste « 30 prochains jours » avec les planificateurs.
Traduction : version préliminaire (translated draft).
اللوجستيك وسلسلة الإمداد
مراقب المخزون
تجعل مخزون النظام مطابقاً لما على الرفوف، وتحافظ على الكمية المناسبة. دقة الجرد وضبط تواريخ الصلاحية وقواعد التموين المعقولة هي عملك اليومي.
الروتين
يومياً
- الجرد الدوري للمواقع المستحقة اليوم
- التحقيق في فروقات الجرد وتصحيحها في اليوم نفسه
- فحص المخزون القريب من انتهاء الصلاحية
أسبوعياً
- مراجعة دقة الجرد الدوري
- تحديث متابعة الصلاحية FEFO
شهرياً وأكثر
- دوران المخزون وأيام التغطية
- تصنيف ABC/XYZ وتكلفة الاحتفاظ (فصلياً)
- مراجعة كميات كانبان / الصندوقين (فصلياً)
أدواتك، مهمة بمهمة
المؤشرات التي تُقاس بها
دقة سجلات المخزون
نسبة المواقع المعدودة التي تطابق فيها كمية النظام العدّ الفعلي ضمن التسامح.
الصيغة الدقة = المواقع ضمن التفاوت المسموح ÷ المواقع المعدودة × 100
معدل دوران المخزون
عدد مرات استهلاك متوسط المخزون خلال السنة.
الصيغة معدل الدوران = التكلفة السنوية للمواد المستهلكة ÷ متوسط قيمة المخزون
أيام التغطية
عدد الأيام التي يكفيها المخزون الحالي بمعدل الاستهلاك المتوقع.
الصيغة أيام التغطية = المخزون المتاح ÷ متوسط الاستهلاك اليومي
تكلفة الاحتفاظ بالمخزون
التكلفة السنوية للاحتفاظ بالمخزون: رأس المال والتخزين والتأمين والتقادم والفقد، وغالباً كنسبة من القيمة.
الصيغة تكلفة الاحتفاظ = متوسط قيمة المخزون × معدل الاحتفاظ
أبرز الصعوبات وكيفية التعامل معها
تسويات تُسجَّل بلا سبب
أعد العدّ أولاً، ثم ابحث عن السبب (الاستلام، التجهيز، وحدة القياس، الموقع) قبل اعتماد أي تسوية.
جرد كل شيء مرة في السنة
اعدد أصناف A أكثر من أصناف C؛ خطة الجرد الدوري توزع العمل وتكشف الأخطاء وهي حديثة.
مخزون منتهي الصلاحية يُكتشف في نهاية السنة
تابع الدفعات حسب تاريخ الانتهاء وراجع قائمة «الثلاثين يوماً القادمة» أسبوعياً مع المخططين.
الترجمة: مسودة أولية (translated draft).