Inventory turns
How many times average inventory is consumed in a year.
Formula Turns = Annual cost of goods used ÷ Average inventory value
Engineering, planning & support
Stores / MRO procurement
You make sure the right spare is there when maintenance needs it, without filling the store with parts nobody will use.
Routine
Daily
- Issue parts against work orders
Weekly
- Reorder review
Monthly+
- Stock value and carrying cost
- Critical spares review and supplier evaluation (quarterly)
- Obsolescence register (quarterly)
Your kit, task by task
KPIs you are measured on
Inventory carrying cost
Annual cost of holding stock: capital, storage, insurance, obsolescence, shrinkage; usually a % of value.
Formula Carrying cost = Average inventory value × Carrying rate
EOQ (Economic Order Quantity)
Order size that minimises the sum of ordering and holding cost.
Formula EOQ = √(2 × Annual demand × Cost per order ÷ Holding cost per unit per year)
Asset criticality
Ranking of assets by consequence and likelihood of failure, used to set maintenance strategy and spares.
Formula Criticality = Probability × max(Consequence scores)
Top pains and how to handle them
Critical spares out of stock
Decide stocking from asset criticality and supplier lead time, not from last year's usage alone.
Dead stock
Review items with no movement in a set period against the asset register; flag obsolete equipment.
Parts taken without a work order
Issue only against a work order so usage feeds reorder and failure history.
Recommended reading
Role kit — coming soon
A paid pack for this role is in preparation. Everything above stays free.
Ingénierie, planification & support
Magasin / achats MRO
Vous garantissez que la bonne pièce est là quand la maintenance en a besoin, sans remplir le magasin de pièces inutiles.
Routine
Quotidien
- Sorties de pièces sur ordre de travail
Hebdomadaire
- Revue des réapprovisionnements
Mensuel et plus
- Valeur du stock et coût de possession
- Revue des pièces critiques et évaluation fournisseurs (trimestrielles)
- Registre d’obsolescence (trimestriel)
Votre boîte à outils, tâche par tâche
- Réapprovisionnement des piècesDisponibleOuvrir
- Valeur du stock / coût de possessionDisponibleOuvrir
- Revue des pièces critiquesDisponibleOuvrir
- Évaluation fournisseurDisponibleOuvrir
- Registre d’obsolescenceDisponibleOuvrir
- Dimensionnement kanban / double bacDisponibleOuvrir
- Demande d’achatDisponibleOuvrir
Les KPI sur lesquels vous êtes mesuré
Rotation des stocks
Nombre de fois où le stock moyen est consommé dans l’année.
Formule Rotation = Coût annuel des articles consommés ÷ Valeur moyenne du stock
Coût de possession du stock
Coût annuel de détention : capital, stockage, assurance, obsolescence, démarque ; souvent un % de la valeur.
Formule Coût de possession = Valeur moyenne du stock × Taux de possession
QEC (quantité économique de commande)
Taille de commande minimisant la somme des coûts de passation et de possession.
Formule QEC = √(2 × Demande annuelle × Coût par commande ÷ Coût de possession par unité et par an)
Criticité des équipements
Classement des équipements selon conséquence et probabilité de défaillance, pour fixer stratégie de maintenance et pièces.
Formule Criticité = Probabilité × max(Notes de conséquence)
Principales difficultés et comment les traiter
Pièces critiques en rupture
Décider du stockage selon criticité de l’équipement et délai fournisseur, pas seulement selon la consommation passée.
Stock dormant
Revoir les articles sans mouvement sur une période donnée face au parc ; signaler les équipements obsolètes.
Pièces sorties sans OT
Ne sortir que sur OT pour alimenter réapprovisionnement et historique des pannes.
Lectures recommandées
Kit métier — bientôt
Un pack payant pour ce métier est en préparation. Tout ce qui précède reste gratuit.
Traduction : version préliminaire (translated draft).
الهندسة والتخطيط والدعم
المخازن / مشتريات قطع الصيانة
تضمن وجود قطعة الغيار المناسبة حين تحتاجها الصيانة، دون ملء المخزن بقطع لن يستخدمها أحد.
الروتين
يومياً
- صرف القطع مقابل أوامر العمل
أسبوعياً
- مراجعة إعادة الطلب
شهرياً وأكثر
- قيمة المخزون وتكلفة الاحتفاظ
- مراجعة القطع الحرجة وتقييم الموردين (فصلياً)
- سجل التقادم (فصلياً)
أدواتك، مهمة بمهمة
المؤشرات التي تُقاس بها
معدل دوران المخزون
عدد مرات استهلاك متوسط المخزون خلال السنة.
الصيغة معدل الدوران = التكلفة السنوية للمواد المستهلكة ÷ متوسط قيمة المخزون
تكلفة الاحتفاظ بالمخزون
التكلفة السنوية للاحتفاظ بالمخزون: رأس المال والتخزين والتأمين والتقادم والفقد، وغالباً كنسبة من القيمة.
الصيغة تكلفة الاحتفاظ = متوسط قيمة المخزون × معدل الاحتفاظ
الكمية الاقتصادية للطلب (EOQ)
حجم الطلب الذي يقلل مجموع تكلفة الطلب وتكلفة الاحتفاظ بالمخزون.
الصيغة EOQ = √(2 × الطلب السنوي × تكلفة الطلبية ÷ تكلفة الاحتفاظ لكل وحدة سنوياً)
حرجية الأصول
ترتيب الأصول حسب عواقب العطل واحتماله لتحديد استراتيجية الصيانة وقطع الغيار.
الصيغة الحرجية = الاحتمال × max(درجات العواقب)
أبرز الصعوبات وكيفية التعامل معها
نفاد القطع الحرجة
قرّر التخزين وفق حرجية الأصل ومهلة المورد لا وفق استهلاك العام الماضي وحده.
مخزون راكد
راجع الأصناف بلا حركة لفترة محددة مقابل سجل الأصول وأشر إلى المعدات المتقادمة.
صرف قطع دون أمر عمل
اصرف فقط مقابل أمر عمل ليغذّي الاستهلاك إعادة الطلب وتاريخ الأعطال.
قراءات موصى بها
حزمة الوظيفة — قريباً
حزمة مدفوعة لهذه الوظيفة قيد الإعداد. كل ما سبق يبقى مجانياً.
الترجمة: مسودة أولية (translated draft).