Schedule compliance
Share of scheduled maintenance hours (or jobs) for the week actually completed as scheduled.
Formula Schedule compliance = Scheduled hours completed ÷ Scheduled hours × 100
Maintenance
Maintenance planner / scheduler
Planning decides how a job is done (steps, parts, tools, hours); scheduling decides when. Done well, they raise wrench time without anyone working harder.
Routine
Daily
- Triage new requests: priority, ready or waiting
- Build job plans for repeat and large jobs
- Kit parts for tomorrow's scheduled jobs
Weekly
- Freeze next week's schedule with production
- Measure schedule compliance for last week
Monthly+
- Backlog in crew-weeks and PM compliance
- Reorder review for spares that drove delays
Your kit, task by task
KPIs you are measured on
PM compliance
Share of preventive work orders due in the period that were completed within their allowed window.
Formula PM compliance = PMs done in window ÷ PMs due × 100
Backlog (crew-weeks)
Estimated hours of approved, not-yet-done work divided by weekly crew capacity.
Formula Backlog = Backlog hours ÷ (Technicians × Available hours per week)
Wrench time
Share of a technician's shift spent hands-on doing the work, measured by work sampling — not by CMMS bookings.
Formula Wrench time = Observations 'working' ÷ Total observations × 100
Top pains and how to handle them
Backlog nobody trusts
Clean it: close duplicates and done jobs, estimate hours, then express it in crew-weeks so the trend means something.
Schedule broken by breakdowns every day
Schedule to about the capacity left after typical break-in work, and track how much break-in work displaced the plan.
Jobs start without parts
Only schedule jobs that are 'ready' — parts on hand or kitted, permits identified, access agreed.
Recommended reading
Role kit — free
Every document on this page as an editable pack (DOCX, XLSX, PDF) in EN/FR/AR, delivered by download link after payment. Everything above stays free.
Free. The file is not published yet.
Maintenance
Préparateur / planificateur maintenance
La préparation définit comment faire (étapes, pièces, outils, heures) ; l’ordonnancement définit quand. Bien faites, elles augmentent le temps productif sans faire travailler plus.
Routine
Quotidien
- Trier les nouvelles demandes : priorité, prête ou en attente
- Rédiger les gammes des travaux répétitifs et importants
- Préparer les kits de pièces pour les travaux du lendemain
Hebdomadaire
- Figer le planning de la semaine suivante avec la production
- Mesurer le respect du planning de la semaine passée
Mensuel et plus
- Carnet de travaux en semaines-équipe et réalisation des préventifs
- Revue des réapprovisionnements ayant causé des retards
Votre boîte à outils, tâche par tâche
- Tri du carnet de travauxDisponibleOuvrir
- Liste de kittingDisponibleOuvrir
- Planning hebdomadaireDisponibleOuvrir
- Respect du planningDisponibleOuvrir
- Réalisation des préventifsDisponibleOuvrir
- Plan d’arrêt techniqueDisponibleOuvrir
- Gamme d’interventionDisponibleOuvrir
- Pièces de rechange : QEC / réapprovisionnementDisponibleOuvrir
Les KPI sur lesquels vous êtes mesuré
Respect du planning
Part des heures (ou travaux) de maintenance planifiées de la semaine réellement exécutées comme prévu.
Formule Respect du planning = Heures planifiées réalisées ÷ Heures planifiées × 100
Taux de réalisation des préventifs
Part des ordres de travail préventifs échus sur la période réalisés dans leur fenêtre de tolérance.
Formule Respect de la MP = MP réalisées dans la fenêtre ÷ MP dues × 100
Carnet de travaux (semaines-équipe)
Heures estimées de travaux approuvés non réalisés divisées par la capacité hebdomadaire de l’équipe.
Formule Backlog (semaines) = Heures en backlog ÷ (Techniciens × Heures disponibles par semaine)
Temps productif (wrench time)
Part du poste d’un technicien passée à exécuter réellement le travail, mesurée par échantillonnage — pas par les saisies GMAO.
Formule Wrench time = Observations « au travail » ÷ Total des observations × 100
Principales difficultés et comment les traiter
Un carnet de travaux auquel personne ne croit
Le nettoyer : fermer doublons et travaux faits, estimer les heures, puis l’exprimer en semaines-équipe.
Planning cassé chaque jour par les pannes
Planifier sur la capacité restante après le correctif habituel, et mesurer ce que le non planifié a déplacé.
Travaux démarrés sans pièces
Ne planifier que des travaux « prêts » : pièces en stock ou kittées, permis identifiés, accès convenu.
Lectures recommandées
Kit métier — gratuit
Tous les documents de cette page en pack modifiable (DOCX, XLSX, PDF) en FR/EN/AR, livré par lien de téléchargement après paiement. Tout ce qui précède reste gratuit.
Gratuit. Le fichier n'est pas encore publié.
Traduction : version préliminaire (translated draft).
الصيانة
مخطِّط / مجدول الصيانة
التخطيط يحدد كيف تُنجز المهمة (الخطوات والقطع والأدوات والساعات)، والجدولة تحدد متى. إن أُحسنا ارتفع زمن العمل الفعلي دون إرهاق أحد.
الروتين
يومياً
- فرز الطلبات الجديدة: الأولوية، جاهزة أم بانتظار
- إعداد خطط المهام المتكررة والكبيرة
- تجهيز قطع مهام الغد المجدولة
أسبوعياً
- تثبيت جدول الأسبوع المقبل مع الإنتاج
- قياس الالتزام بجدول الأسبوع الماضي
شهرياً وأكثر
- الأعمال المتراكمة بأسابيع الفريق والالتزام بالوقائية
- مراجعة إعادة طلب القطع التي سببت تأخيرات
أدواتك، مهمة بمهمة
المؤشرات التي تُقاس بها
الالتزام بالجدول
نسبة ساعات (أو أعمال) الصيانة المجدولة للأسبوع التي نُفّذت فعلاً كما جُدولت.
الصيغة الالتزام بالجدول = الساعات المجدولة المنجزة ÷ الساعات المجدولة × 100
نسبة الالتزام بالصيانة الوقائية
نسبة أوامر الصيانة الوقائية المستحقة في الفترة التي نُفّذت ضمن نافذتها المسموحة.
الصيغة الالتزام بالصيانة الوقائية = الأعمال المنجزة ضمن النافذة ÷ الأعمال المستحقة × 100
الأعمال المتراكمة (أسابيع الفريق)
الساعات المقدّرة للأعمال المعتمدة غير المنفّذة مقسومة على الطاقة الأسبوعية للفريق.
الصيغة الأعمال المتراكمة (أسابيع) = ساعات الأعمال المتراكمة ÷ (الفنيون × الساعات المتاحة أسبوعياً)
زمن العمل الفعلي (Wrench time)
نسبة وردية الفني المصروفة في التنفيذ الفعلي للعمل، وتُقاس بأخذ العينات لا بتسجيلات نظام الصيانة.
الصيغة وقت العمل الفعلي = الملاحظات «يعمل» ÷ إجمالي الملاحظات × 100
أبرز الصعوبات وكيفية التعامل معها
أعمال متراكمة لا يثق بها أحد
نظّفها: أغلق المكرر والمنجز، وقدّر الساعات، ثم عبّر عنها بأسابيع الفريق ليصبح للاتجاه معنى.
الجدول ينهار يومياً بسبب الأعطال
جدول على الطاقة المتبقية بعد الأعمال الطارئة المعتادة، وتابع حجم ما أزاحته الأعمال الطارئة.
مهام تبدأ دون قطع
لا تجدول إلا المهام «الجاهزة»: القطع متوفرة أو مجهزة، والتصاريح محددة، والوصول متفق عليه.
قراءات موصى بها
حزمة الوظيفة — 29 دولاراً (دفعة واحدة)
كل وثائق هذه الصفحة في حزمة قابلة للتعديل (DOCX وXLSX وPDF) بالعربية والفرنسية والإنجليزية، تُسلَّم برابط تنزيل بعد الدفع. كل ما سبق يبقى مجانياً.
مجاني. لم يُنشر الملف بعد.
الترجمة: مسودة أولية (translated draft).