Maintenance Backlog Calculator
Ready work hours divided by effective weekly crew capacity.
This selection changes review context only. Formulas and example inputs stay unchanged. Check the model assumptions and applicability for the actual process.
Identify the actual asset, process, work boundary, source documents, units and assumptions. Confirm that the selected model or template applies before using its results.
1 Inputs
2 Results
Worked example
Example values are illustrative. Replace them with your measured data.
| Input | Value |
|---|---|
| Total ready backlog | 1800 labour-hours |
| Crew size | 10 technicians |
| Paid hours / tech / week | 40 hours |
| Wrench-time utilisation | 75 % |
Weeks of backlog: 6 wk
Related tools
About this calculator
How it works
Weekly crew capacity = crew size × paid hours per technician per week × wrench-time utilisation. Weeks of backlog = ready backlog hours ÷ weekly capacity. Days of backlog = weeks × 5.
Worked example (illustrative inputs)
1,800 hours of ready backlog, 10 technicians, 40 paid hours each, 75% wrench time. Capacity = 10 × 40 × 0.75 = 300 hours a week. Backlog = 1,800 ÷ 300 = 6.0 weeks, or 30 working days.
How to read the result
The tool treats 2–4 weeks as a healthy planning window. Under 2 weeks is flagged as low (a risk of reactive work or over-staffing), 4–6 weeks as acceptable but worth watching, and over 6 weeks as excessive, where work ages and contractors or overtime may be needed. The example sits at the top of the acceptable band.
When to use it
Use it in weekly scheduling. Count only ready work (planned, kitted and schedulable) and track total backlog separately.
À propos de ce calculateur
Traduction (brouillon) — à relire.
Fonctionnement
Capacité hebdomadaire = effectif × heures payées par technicien et par semaine × taux de temps productif. Semaines de carnet = heures de travaux prêts ÷ capacité hebdomadaire. Jours de carnet = semaines × 5.
Exemple chiffré (valeurs d'illustration)
1 800 heures de travaux prêts, 10 techniciens, 40 heures payées chacun, 75 % de temps productif. Capacité = 10 × 40 × 0,75 = 300 h/semaine. Carnet = 1 800 ÷ 300 = 6,0 semaines, soit 30 jours ouvrés.
Lire le résultat
L'outil considère 2 à 4 semaines comme une fenêtre de planification saine. Moins de 2 semaines est signalé comme bas (risque de travail réactif ou de sureffectif), 4 à 6 semaines comme acceptable mais à surveiller, et plus de 6 semaines comme excessif : les travaux vieillissent et la sous-traitance ou les heures supplémentaires peuvent s'imposer. L'exemple est en haut de la bande acceptable.
Quand l'utiliser
À utiliser lors de l'ordonnancement hebdomadaire. Ne comptez que les travaux prêts (planifiés, kittés, ordonnançables) et suivez le carnet total à part.
حول هذه الحاسبة
ترجمة (مسودة) — للمراجعة.
طريقة الحساب
الطاقة الأسبوعية للفريق = عدد الفنيين × الساعات المدفوعة لكل فني أسبوعياً × نسبة الوقت الإنتاجي. أسابيع الأعمال المتراكمة = ساعات الأعمال الجاهزة ÷ الطاقة الأسبوعية. أيام الأعمال المتراكمة = الأسابيع × 5.
مثال محسوب (قيم توضيحية)
1800 ساعة أعمال جاهزة، 10 فنيين، 40 ساعة مدفوعة لكل منهم، 75% وقت إنتاجي. الطاقة = 10 × 40 × 0.75 = 300 ساعة في الأسبوع. الأعمال المتراكمة = 1800 ÷ 300 = 6.0 أسابيع، أي 30 يوم عمل.
قراءة النتيجة
تعتبر الأداة 2–4 أسابيع نافذة تخطيط صحية. أقل من أسبوعين يُعلَّم كمنخفض (خطر العمل التفاعلي أو زيادة العمالة)، و4–6 أسابيع مقبول مع المتابعة، وأكثر من 6 أسابيع مفرط: تتقادم الأعمال وقد تلزم الاستعانة بمقاولين أو ساعات إضافية. يقع المثال في أعلى النطاق المقبول.
متى تستخدمه
استخدمها في الجدولة الأسبوعية. احسب الأعمال الجاهزة فقط (المخططة والمجهزة والقابلة للجدولة)، وتابع إجمالي الأعمال المتراكمة بشكل منفصل.