OTIF (On Time In Full)
Share of order lines delivered on the agreed date and in the agreed quantity. Fix the definition (date, tolerance) before tracking.
Formula OTIF = Lines on time and complete ÷ Total lines × 100
Procurement
Procurement manager
You set how the site buys: category strategies, supplier base, approval rules and contracts, so the plant gets what it needs at the right total cost and risk.
Routine
Daily
- Unblock urgent purchases and supplier issues
Weekly
- Review open POs, late deliveries and approvals pending
Monthly+
- Spend analysis and category priorities
- Supplier risk register review
- Contract renewal tracker review
- Purchase price variance review
- Kraljic portfolio update (yearly)
Your kit, task by task
KPIs you are measured on
Lifecycle cost (LCC)
All costs of owning an asset over its life: purchase, installation, energy, maintenance, downtime, disposal.
Top pains and how to handle them
Most spend goes through urgent one-off orders
Use spend analysis to find repeat items and put them on agreements with agreed prices and lead times.
One supplier failure stops the line
Keep a risk register for class A and single-source items, with a second source or safety stock for the high risks.
Achats
Responsable achats
Vous définissez comment le site achète : stratégies par catégorie, panel fournisseurs, règles d'approbation et contrats, pour obtenir le besoin au bon coût total et au bon risque.
Routine
Quotidien
- Débloquer les achats urgents et les problèmes fournisseurs
Hebdomadaire
- Revoir commandes ouvertes, retards et approbations en attente
Mensuel et plus
- Analyse des dépenses et priorités par catégorie
- Revue du registre des risques fournisseurs
- Revue du suivi des renouvellements de contrats
- Revue de l'écart sur prix d'achat
- Mise à jour de la matrice de Kraljic (annuelle)
Votre boîte à outils, tâche par tâche
- Suivi des renouvellements de contratsDisponibleOuvrir
- Écart sur prix d'achatDisponibleOuvrir
- Analyse des dépenses (Pareto / ABC)DisponibleOuvrir
- Registre des risques fournisseursDisponibleOuvrir
- Évaluation fournisseurDisponibleOuvrir
- Matrice de KraljicDisponibleOuvrir
- Matrice d'approbation des commandesDisponibleOuvrir
- Coût total de possessionDisponibleOuvrir
Les KPI sur lesquels vous êtes mesuré
OTIF (à l’heure et complet)
Part des lignes livrées à la date convenue et en quantité complète. Figer la définition (date, tolérance) avant de suivre.
Formule OTIF = Lignes à l’heure et complètes ÷ Total des lignes × 100
Coût global de possession (LCC)
Tous les coûts d’un actif sur sa durée de vie : achat, installation, énergie, maintenance, arrêts, fin de vie.
Principales difficultés et comment les traiter
L'essentiel des dépenses passe en commandes urgentes ponctuelles
Repérez les articles récurrents par l'analyse des dépenses et placez-les sous contrat avec prix et délais convenus.
La défaillance d'un fournisseur arrête la ligne
Tenez un registre des risques pour la classe A et les sources uniques, avec 2e source ou stock de sécurité.
Traduction : version préliminaire (translated draft).
المشتريات
مدير المشتريات
تحدد كيف يشتري الموقع: استراتيجيات الفئات وقاعدة الموردين وقواعد الاعتماد والعقود، ليحصل المصنع على حاجته بالتكلفة الكلية والمخاطر المناسبة.
الروتين
يومياً
- حل المشتريات العاجلة ومشكلات الموردين
أسبوعياً
- مراجعة الأوامر المفتوحة والتأخيرات والاعتمادات المعلقة
شهرياً وأكثر
- تحليل الإنفاق وأولويات الفئات
- مراجعة سجل مخاطر الموردين
- مراجعة متابعة تجديد العقود
- مراجعة انحراف سعر الشراء
- تحديث مصفوفة كرالييتش (سنويًا)
أدواتك، مهمة بمهمة
المؤشرات التي تُقاس بها
التسليم في الموعد وبالكامل (OTIF)
نسبة بنود الطلبيات المسلّمة في التاريخ المتفق عليه وبالكمية الكاملة. ثبّت التعريف (التاريخ والتسامح) قبل المتابعة.
الصيغة OTIF = البنود المسلَّمة في الموعد وكاملة ÷ إجمالي البنود × 100
تكلفة دورة الحياة (LCC)
جميع تكاليف امتلاك الأصل طوال عمره: الشراء والتركيب والطاقة والصيانة والتوقفات والتخلص.
أبرز الصعوبات وكيفية التعامل معها
معظم الإنفاق يمر بطلبات عاجلة لمرة واحدة
استخدم تحليل الإنفاق لإيجاد الأصناف المتكررة وضعها في اتفاقيات بأسعار ومهل متفق عليها.
تعثر مورد واحد يوقف الخط
احتفظ بسجل مخاطر لأصناف الفئة A والمصادر الوحيدة، مع مصدر ثانٍ أو مخزون أمان للمخاطر العالية.
الترجمة: مسودة أولية (translated draft).